• Codice Fiscale

Calcolatore Stipendio & Costo Aziendale 2025

Calcola il costo aziendale di un dipendente dalla RAL – guida completa e aggiornata

Scopri come calcolare il costo aziendale partendo dalla RAL (aggiornato 2025)

Simulatore Stipendio & Costo Aziendale

Cos'è il costo aziendale?

Il costo aziendale non si limita alla semplice Retribuzione Annua Lorda (RAL), ma comprende una serie di oneri aggiuntivi come i contributi previdenziali, il TFR, le assicurazioni e altre spese accessorie. Questo simulatore ti aiuterà a comprendere quanto incidono questi costi e come influiscono sul budget aziendale.


Come usare il calcolatore
  1. Inserisci la RAL (Retribuzione Annua Lorda).
  2. Seleziona la tipologia contrattuale (dipendente, collaboratore, P.IVA, ecc.).
  3. Compila le opzioni aggiuntive specifiche per il tipo di contratto.
  4. Clicca su "Calcola" per visualizzare i risultati dettagliati.

Parametri di Calcolo

Inserisci la Retribuzione Annua Lorda (lordo prima delle tasse)
La scelta della tipologia influenzerà sia il costo aziendale che il netto percepito
Opzioni per Partita IVA

Per i lavoratori autonomi, il "costo azienda" equivale al fatturato lordo annuo. Il netto sarà determinato dopo il pagamento di contributi e imposte.

Aliquote: Gestione Separata 26% (24% per under 21), Artigiani/Commercianti circa 24% (22% per under 21)
Aliquota ridotta del 2% per contribuenti under 21
Regime Forfettario

Nel regime forfettario solo una parte del fatturato, determinata dal coefficiente di redditività, viene considerata reddito imponibile. Viene applicata un'imposta sostitutiva del 5% (primi 5 anni) o del 15% successivamente.

Esempio: coefficiente 78% → su 50.000€ imponibili si pagherà l'imposta su 39.000€
Riduzione dell'imposta sostitutiva per start-up e nuove attività (da 15% a circa 9,75%)
Costo aziendale per lavoro dipendente

Per il lavoro dipendente il costo aziendale include: RAL + Contributi INPS (circa il 30% per i contratti standard) + TFR (7,4% della RAL) + altri oneri (INAIL, fondi pensione, ecc.).

Esonero contributivo del 50% fino a 3.000€ annui per 3 anni per chi non ha avuto un contratto indeterminato
Esonero contributivo del 50% per 12-18 mesi per donne disoccupate da 6-24 mesi
Esonero contributivo del 50% per 12-18 mesi per lavoratori disoccupati da almeno 12 mesi
Riduzione del 50% dell'IRPEF per chi rientra in Italia dopo 3+ anni all'estero
Riduzione del 60% dell'IRPEF per chi rientra e ha figli a carico

Apprendistato: Contratto con contributi ridotti (circa 10% anziché 30%) per facilitare l'ingresso dei giovani nel mondo del lavoro.

Tempo determinato: Leggermente più oneroso rispetto all'indeterminato (+1,4% contributivo).

Collaboratore: Contributi suddivisi (circa 20% a carico del committente e 11% a carico del collaboratore).

Risultati del Calcolo

Come leggere i risultati

Visualizza il costo totale per l'azienda e il netto annuale percepito. Vengono inoltre mostrati i dettagli per la distribuzione mensile in base al contratto scelto.

Costo Azienda Annuale

€ 0,00
Comprende RAL, contributi, TFR e altri oneri. Per P.IVA equivale al fatturato lordo.

Stipendio Netto Annuale

€ 0,00
Importo netto annuale percepito dal lavoratore/professionista.
Mensilità Importo Netto Mensile
12 mensilità € 0,00
13 mensilità € 0,00
14 mensilità € 0,00
Nota sulle mensilità:
  • Le partite IVA generalmente fatturano in 12 rate mensili.
  • I contratti a tempo indeterminato e determinato prevedono 13 mensilità (con la tredicesima a dicembre).
  • Alcuni contratti (es. commercio) includono una quattordicesima mensilità a giugno.

Informazioni Utili

Per un lavoratore dipendente il costo aziendale include:

  • RAL (Retribuzione Annua Lorda): L'importo concordato prima delle tasse.
  • Contributi INPS: Circa il 30% della RAL per il datore di lavoro, fondamentale per coprire malattia, maternità e pensione.
  • TFR (Trattamento Fine Rapporto): Circa il 7,4% della RAL, pari a una mensilità annua, destinato al fondo pensione.
  • INAIL: Assicurazione contro gli infortuni, la cui percentuale varia in base al rischio connesso alla mansione.
  • Altri costi: Fondi sanitari, fondi pensione integrativi e altre spese accessorie.

In media, il costo aziendale si aggira intorno al 40% in più rispetto alla sola RAL.

Regime Ordinario

Il regime ordinario prevede l'applicazione dell'IVA e aliquote IRPEF progressive (23%, 25%, 35%, 43%). I costi sostenuti per l'attività sono deducibili, ma richiede una gestione contabile più complessa.

Regime Forfettario

In questo regime si paga un'imposta sostitutiva (5% per i primi 5 anni, 15% successivamente) solo sulla parte del fatturato definita dal coefficiente di redditività. I vantaggi includono:

  • Assenza di IVA (non si addebita né si detrae)
  • Esenzione dalla ritenuta d'acconto
  • Semplificazione contabile
  • Esclusione dagli ISA (ex studi di settore)

Limite di fatturato: 85.000€ annui.

Tempo Indeterminato

Il contratto a tempo indeterminato garantisce maggiore stabilità e tutela al lavoratore, con contributi INPS a carico dell'azienda pari a circa il 30% della RAL.

Tempo Determinato

Simile all'indeterminato ma con una durata prestabilita e con un contributo leggermente superiore (circa +1,4%).

Apprendistato

Contratto pensato per i giovani (15-29 anni) con agevolazioni contributive (circa 10% invece di 30%).

Collaborazione

Prevede contributi divisi tra committente (circa 20%) e collaboratore (circa 11%), con minori tutele rispetto al lavoro subordinato.

Agevolazioni Contributive
  • Under 30: Esonero contributivo del 50% fino a 3.000€ annui per 3 anni, utile per giovani senza contratto indeterminato.
  • Donne: Riduzione del 50% dei contributi per 12-18 mesi, rivolta a donne disoccupate da 6-24 mesi.
  • Over 50: Esonero del 50% per 12-18 mesi per lavoratori disoccupati da almeno 12 mesi.
Detrazioni Fiscali
  • Bonus rimpatriati: Riduzione del 50% dell'IRPEF per chi rientra in Italia dopo 3+ anni all'estero.
  • Bonus rimpatriati con figli: Ulteriore detrazione fino al 60% per chi ha figli a carico.

  • I calcoli sono aggiornati alle normative fiscali e contributive del 2025.
  • Le aliquote IRPEF adottate sono: 23% fino a 15.000€, 25% da 15.001€ a 28.000€, 35% da 28.001€ a 50.000€, 43% oltre 50.000€.
  • Il vantaggio viene calcolato rispetto a un contratto standard senza agevolazioni.
  • Non vengono considerati eventuali carichi familiari o ulteriori detrazioni personali.
  • Per un calcolo personalizzato, è consigliabile consultare un esperto.

Agevolazioni fiscali e contributive: come ridurre il costo aziendale

Risparmio potenziale

Le agevolazioni fiscali e contributive possono ridurre il costo aziendale fino al 40-50% nei primi anni di assunzione, a seconda della tipologia di lavoratore e delle misure disponibili. Questi incentivi sono strumenti strategici per migliorare la competitività aziendale e favorire l’occupazione.

Categorie di lavoratori agevolati
Giovani under 36

Esonero contributivo fino a 8.000€ annui per 36 mesi (48 mesi al Sud) per assunzioni a tempo indeterminato di giovani senza precedenti rapporti a tempo indeterminato. Queste agevolazioni sono soggette a criteri di età e condizionate alla regolarità contributiva.

Donne disoccupate

Sgravio contributivo fino al 100% per 12 mesi (18 mesi in settori con disparità occupazionale) per l'assunzione di donne disoccupate da almeno 6 mesi, con l’obiettivo di incentivare il reinserimento nel mercato del lavoro.

Lavoratori al Sud

Decontribuzione del 30% per le aziende con sede nelle regioni del Mezzogiorno (Abruzzo, Molise, Campania, Basilicata, Sicilia, Puglia, Calabria e Sardegna), una misura che mira a contrastare il divario occupazionale.

Apprendisti

Aliquota contributiva ridotta al 10% per tutta la durata del contratto di apprendistato, con la possibilità di inquadramento fino a 2 livelli inferiori rispetto alla qualifica da conseguire. Questa misura favorisce l’ingresso dei giovani nel mercato del lavoro.

Principali incentivi all'assunzione
Tipologia Percentuale di sgravio Durata
Bonus Giovani 100% (max 8.000€ annui) 36 mesi (48 mesi al Sud)
Bonus Donne 100% (max 8.000€ annui) 12-18 mesi
Bonus Sud 30% Permanente
Percettori NASpI 20% della NASpI residua Una tantum
Apprendistato Circa 70% di risparmio 3-5 anni
Gli incentivi sono soggetti a cumulabilità parziale o totale secondo la normativa vigente e possono variare in base alle leggi di bilancio. Consulta sempre un consulente del lavoro per verificare la compatibilità e i requisiti specifici.
Esempio comparativo: costo con e senza agevolazioni
Voce di costo Senza agevolazioni Con agevolazione Under 36
RAL 30.000€ 30.000€
Contributi INPS (30%) 9.000€ 1.000€ (risparmio 8.000€)
INAIL (1%) 300€ 300€
TFR (7,4%) 2.220€ 2.220€
Altri costi 200€ 200€
Costo aziendale totale 41.720€ 33.720€
Risparmio annuo - 8.000€ (19,2%)
Su un periodo di 3 anni, l’agevolazione per l’assunzione di un under 36 può generare un risparmio complessivo di 24.000€, riducendo notevolmente l’impatto del costo del personale sul bilancio aziendale.
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Le agevolazioni rappresentano un’opportunità importante per ridurre i costi e investire nella crescita aziendale. Utilizza il nostro simulatore per calcolare il risparmio potenziale basato sulla tua specifica situazione.

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Welfare aziendale e fringe benefit: vantaggi fiscali e attrattività

Vantaggi del welfare aziendale

I benefit non monetari possono aumentare il valore percepito dal dipendente del 20-30% rispetto al costo aziendale grazie all’esenzione fiscale e contributiva, migliorando contestualmente l’attrattività dell’azienda e favorendo la retention.

Principali fringe benefit esenti
Benefit Limite esenzione Vantaggi
Buoni pasto 8€ giornalieri (elettronici)
4€ giornalieri (cartacei)
Esenti da contributi e tasse
Auto aziendale Tassazione forfettaria sul 30% del valore convenzionale Riduzione del costo effettivo del 40-50%
Alloggio Esente se per esigenze lavorative Costo totalmente deducibile
Polizze assicurative Esenzione totale per rischi professionali Deducibilità per l’azienda
Benefit in denaro Soglia di esenzione di 3.000€ (2023) Utilizzabili per pagamento utenze e altre spese
Prestiti agevolati Tassazione sul 50% della differenza tra tasso applicato e TUR Beneficio tangibile con costi contenuti
Welfare aziendale: servizi detassati

Il welfare aziendale comprende una serie di servizi che, grazie all’esenzione fiscale (art. 51 TUIR), non concorrono a formare reddito da lavoro dipendente e risultano quindi detassati. Questi servizi migliorano la qualità della vita e il potere d’acquisto del dipendente.

Salute e benessere
  • Assicurazioni sanitarie integrative
  • Check-up e visite specialistiche
  • Abbonamenti palestra e centri benessere
  • Supporto psicologico
Istruzione e cultura
  • Rette scolastiche per figli
  • Libri scolastici e materiale didattico
  • Corsi di lingua e formazione
  • Abbonamenti culturali
Mobilità e trasporti
  • Abbonamenti trasporto pubblico
  • Car sharing e bike sharing
  • Navette aziendali
  • Contributi per veicoli ecologici
Assistenza familiare
  • Asili nido e scuole materne
  • Centri estivi per i figli
  • Assistenza anziani e non autosufficienti
  • Servizi di baby-sitting e doposcuola
I servizi di welfare sono completamente deducibili dal reddito d'impresa e non concorrono a formare reddito da lavoro dipendente, generando un notevole risparmio fiscale e contributivo sia per l’azienda che per il lavoratore.
Esempio pratico: impatto del welfare sul costo aziendale
Aumento della RAL di 3.000€
Costo azienda 3.000€ + 30% = 3.900€
Benefit netto per dipendente 3.000€ - 43% (tasse e contributi) = 1.710€
Efficienza dell'intervento 43,8% (1.710€ / 3.900€)
3.000€ di welfare aziendale
Costo azienda 3.000€ (deducibile al 100%)
Benefit netto per dipendente 3.000€ (totalmente esente)
Efficienza dell'intervento 100% (3.000€ / 3.000€)
Conclusione: il welfare conviene a tutti

Come dimostra l'esempio, a parità di investimento aziendale (con un risparmio fino al 23%), il welfare aziendale offre un beneficio quasi doppio al dipendente, aumentando il potere d'acquisto e migliorando l'ambiente aziendale.

  • Maggiore potere d'acquisto per il dipendente
  • Minori costi effettivi per l'azienda
  • Miglioramento del clima aziendale e retention
  • Attrattività maggiore per nuovi talenti

Questo strumento ha scopo puramente informativo e non sostituisce la consulenza professionale. Per maggiori informazioni o per una consulenza personalizzata, CONTATTACI.